|
Книгу учета доходов и расходов обязаны вести Организации, применяющие УСН и ИП применяющие УСН, Патентную систему налогообложения (бывший УСН Патент), ОСНО и ЕСХН. Т.е. Книгу обязаны вести все ИП, кроме тех, кто на ЕНВД.
Книгу учета доходов и расходов необходимо вести для отражения всех доходов и расходов организации или индивидуального предпринимателя в течение налогового периода (года). В книге формируются результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за каждый квартал, а также за год. КУДИР предоставляется по требованию налоговых инспекторов при проведении камеральной или выездной проверки.
Когда Вы сдаете Книгу учета доходов и расходов, необходимо написать в 2 экземплярах заявление на регистрацию Книги доходов и расходов. Скачать заявление можно здесь.
Как заполняется Книга учета доходов и расходов?
При ведении Книги учета доходов и расходов применяются определенные правила:
- записи вносятся в хронологическом порядке;
- каждый год заводится новая книга;
- записи в книге подтверждаются первичными документами (накладные, акты, товарные чеки…);
- хозяйственные операции нужно отражать в Книге позиционным способом, т.е. каждую операцию нужно записывать отдельной строкой.
- суммы вносятся в рублях (например, сумму в 51 рубль 22 копейки нужно отражать как 51,22).
Книга учета доходов и расходов – скачать у нас!
Как же заполнить Книгу учета доходов и расходов?
Во-первых, Вы можете скачать на нашем сайте формы для заполнения Книги учета доходов и расходов.
Во-вторых, Вы можете купить готовую Книгу учета доходов и расходов и заполнить ее.
Здесь для Вас представлены формы Книги учета доходов и расходов по разным видам деятельности:
- для УСН до 2012 г. включительно. Приказ № 154н от 31.12.2008 г.
- для УСН с 2013 г. Приказ № 135н от 22.10.2012 г. -приложение №1.
- для патентной системы с 2013 г. Приказ № 135н от 22.10.2012 г. - приложение №3.,
- для ИП на ОСНО. Приказ № 86н/БГ-3-04/430 от 13.08.2002 г.
- для ИП на ЕСХН. Приказ № 169 от 11.12.2006 г. приложение №1.
- для ИП на ЕНВД - свободная форма учета доходов и расходов, книги установленного образца нет.
В какой форме ведется Книга учета доходов и расходов?
Форма на бумажном носителе книги регистрируется в налоговой до начала внесения записей в ней. Это не совсем современный способ ведения учета доходов и расходов, но, в равной степени, применимый.
Электронная форма книги применяется при ведении учета в бухгалтерской программе в течение налогового периода (года). По окончании года книга распечатывается, прошнуровывается, пронумеровывается, опечатывается с обратной стороны, подписывается руководителем организации.
Делается запись: «В этой книге прошнуровано и пронумеровано ….. листов».
Книгу по форме №154н обязательно надо сдать в налоговую инспекцию на регистрацию не позднее срока сдачи годовой декларации по УСН. Для юридических лиц это 31.03.2013г., для предпринимателей - 30.04.2013г.
Книгу по форме №135н от 22.10.2012 г, приложение №1 опечатывать не надо!
Налоговая инспекция производят заверение Книги учета доходов и расходов (ставят на последней странице подпись и печать) в присутствии индивидуального предпринимателя или его представителя в момент обращения за этой услугой. Даже если у Вас в прошедшем году не было затрат и поступлений, Вы все равно обязаны предоставить Книгу учета доходов и расходов в налоговую инспекцию, а инспектор таким же образом должен ее заверить. Это сказано в письме ФНС России № КЕ-4-3/1459 от 2 февраля 2011 г.
Если деятельность отсутствует – Книга учета доходов и расходов – какие штрафы за ее неведение.
Книга не ведется ежедневно, но по окончании налогового периода ее нужно вывести на печать. Она будет состоять из:
- титульного листа,
- разделов о «нулевых» доходах и расходах за 1,2,3,4 квартал,
- расчета расходов на приобретение основных средств «нулевого»,
- расчета суммы убытка «нулевого».
Штрафы за неведение КУДИР.
Книга является налоговым регистром, а за отсутствие налогового регистра организация наказывается штрафом от 10 000 рублей, предприниматель от 200 рублей. Также это будет поводом для проведения налоговой проверки.
Некоторые предприниматели и юридические лица применяют творческий подход к заполнению книги. Если вы не сможете обосновать в налоговой инспекции и документально подтвердить доходы и расходы, то налоговые инспекторы будут вправе вычеркнуть из Книги учета доходов и расходов необоснованные доходы и расходы, доначислить налог к уплате, а также выставить штраф (от 20-40% от суммы неуплаченного в срок налога) и пени.
Наш совет – обязательно ведите книгу учета доходов и расходов, например, ежемесячно, чтобы спустя годы налоговые инспекторы не застали вас врасплох, истребовав у вас Книгу учета доходов и расходов за 3 года при проведении проверки.
Остались вопросы? Звоните: (812) 642-41-00
Еще по теме:
бухгалтерские услуги
бухгалтерское обслуживание
регистрация фирм
ликвидация фирм
ЕГРЮЛ / ЕГРИП
|
